بعد كل رحلة أذهب فيها إلى السباق ، أكتب تقرير المنافسة. أصف سبب اختياري لهذا السباق المحدد ، وميزات المنظمة ، وتعقيد المسار ، وتحضيراتي لهذه البداية والعديد من النقاط الأخرى.
لكن اليوم ، ولأول مرة ، قررت أن أكتب تقريرًا عن حدث لم أكن مشاركًا فيه ، ولكن كمنظم رئيسي.
يا له من حدث
أعيش في مدينة كاميشين - وهي بلدة إقليمية صغيرة يبلغ عدد سكانها ما يزيد قليلاً عن 100 ألف نسمة. حركة الجري للهواة لدينا ضعيفة للغاية. على سبيل المثال ، أحد المؤشرات هو أنه بالنسبة لجميع سكان مدينتنا ، لم يتغلب أكثر من 10 أشخاص على مدى العشرين عامًا الماضية في سباق الماراثون الكامل.
على مدار العام ، كان لدينا مسابقة واحدة للهواة في الجري لمسافات طويلة. لم يكن تنظيم هذا السباق على أعلى مستوى. لكن كانت هناك نقاط طعام ، وسجل الحكام النتيجة ، وتم منح الفائزين. بشكل عام ، ما هو المطلوب. ومع ذلك ، تدريجيا ، تغيير المكان وتبسيط السباق كل عام ، في يوم من الأيام تم إلغاؤه بالكامل.
أنا ، بصفتي عداء ببطء ، لم أستطع الوقوف جانبًا. وقررت إحياء هذا السباق في مدينتنا. أول مرة خاض فيها السباق عام 2015. ثم لم يكن هناك مال ، ولا فهم واضح لكيفية القيام بذلك. لكن كانت البداية ، وفي عام 2016 ، كان هدفي هو جعل السباق جيدًا قدر الإمكان. لذلك إذا بقيت بعض المياه الضحلة ، فلن تكون ملحوظة على خلفية كل شيء آخر. وجنبا إلى جنب مع مكسيم زوليدوف، وهو أيضًا عداء ، عداء ماراثون ، منظم العديد من الأحداث في كاميشين ، بدأ التنظيم.
لماذا البطيخ نصف ماراثون
لقد فازت مدينتنا ، ولا توجد كلمة أخرى لها ، بالحق في أن تسمى عاصمة البطيخ لروسيا. وتكريمًا لهذا الحدث ، في نهاية شهر أغسطس ، نقيم مهرجان البطيخ الكبير. قررت أنه سيكون من الجيد ربط السباق بموضوع البطيخ ، لأنه في الواقع علامة تجارية لمدينتنا. لذلك ولد الاسم. وأضيف إلى الاسم المعالجة السنوية لجميع أنواع التشطيبات مع البطيخ الجاهز.
بداية المنظمة
بادئ ذي بدء ، كان من الضروري أن تناقش مع رئيس اللجنة الرياضية التوقيت الدقيق وتفاصيل الحدث. وتطوير الموقف.
ووعدت اللجنة الرياضية بتخصيص ميداليات وشهادات للجوائز وتنظيم مرافقة شرطة وسيارة إسعاف وحافلة وتحكيم.
بعد ذلك ، كان لا بد من إعلان السباق على الموقع probeg.orgلدخول مسابقة نادي الركض. بالنسبة للكثيرين ، من المهم جدًا أن يعطوا نقاطًا لهذا التصنيف للسباق. هذا كان يجب أن يجتذب أعضاء جدد.
عندما تمت الموافقة بالفعل على جميع المواعيد النهائية ، وكان هناك اتفاق واضح مع اللجنة الرياضية ، لجأنا إلى "عالم الجوائز" في فولغوغراد ، الذي طور لنا تصميمًا وصنع ميداليات لنهائي سباق نصف الماراثون على شكل شرائح بطيخ. اتضح أن الميداليات كانت جميلة جدًا ومبتكرة.
كانت هذه نقاط مشتركة. لم يستغرقوا وقتا طويلا. للوهلة الأولى ، بقيت أشياء صغيرة ، والتي استغرقت في النهاية معظم الوقت والجهد والمال.
تنظيم المسار
تقرر بدء السباق من مجمع Tekstilshchik الرياضي. كان لديه كل الظروف لجعل مدينة انطلاق ممتازة. بالإضافة إلى ذلك ، كان هناك أيضًا فندق قضى فيه بعض المشاركين الزائرين الليل. لذلك ، طلبنا الإذن من مدير Tekstilshchik لعقد الحدث. هو ، بالطبع ، أعطاها بكل سرور.
ثم كان من الضروري الاتفاق مع موقع المخيم ، حيث كان من المقرر الانتهاء. لم تكن هناك مشاكل مع هذا أيضا.
بعد ذلك ، كان من الضروري تحديد الطريق. قرروا عمل العلامات على الدراجات ، باستخدام 4 أدوات مع أجهزة كمبيوتر GPS والدراجات. تم تنفيذ العلامات بالطلاء الزيتي العادي.
في اليوم السابق على البداية ، سافرنا بالسيارة على طول المسار ووضعنا لافتات وعلامات كيلومترات مع تحديد نقاط الطعام المستقبلية.
تنظيم الدعم المسبق
أقصد بهذه الكلمة تنظيم كل ما يجب القيام به قبل البدء ، أي أرقام العدائين ومكاتب التسجيل وتوفير المراحيض وما إلى ذلك.
وبالتالي. أولاً ، كان من الضروري طباعة الأرقام. ساعد أحد رعاتنا ، استوديو الصور والفيديو VOSTORG ، في طباعة الأرقام. تمت طباعة 50 رقمًا على مسافة 10 كم و 21.1 كم. قامت VOSTORG أيضًا بطباعة العديد من اللافتات الإعلانية التي قمنا بتعليقها في جميع أنحاء المدينة.
اشتريت حوالي 300 دبوس. تساءلت بائعة في محل الخردوات أين سأكون ، حتى شرحت لها.
تقرر وضع ثلاث طاولات في نقطة التسجيل. تم تسجيل الفئات العمرية التي تزيد عن 40 عامًا في جدول واحد. من ناحية أخرى - أقل من 40. وفي الثالث وقع المشاركون على طلب شخصي للمشترك. وفقًا لذلك ، كان مطلوبًا شخصين للتسجيل.
تنظيم نقاط الغذاء
بالنسبة لنقاط الطعام ، تم جذب 3 سيارات. بالإضافة إلى ذلك ، طافت مجموعة من راكبي الدراجات المائية على طول المسار لمساعدة العدائين.
قدمت سيارتان نقطتان للطعام لكل منهما. وسيارة واحدة - نقطة طعام واحدة. تم تخزين حوالي 80 لترًا من الماء والموز وعدة زجاجات من بيبسي كولا لمنافذ الطعام. قبل البدء ، كان من الضروري الإشارة إلى كل سائق ومساعديه في أي نقطة طعام سيكونون فيها وما الذي يجب تقديمه بالضبط في هذه المرحلة أو تلك. كانت الصعوبة هي حساب الوقت حتى يتمكن السائق من الوصول إلى نقطة الطعام التالية قبل أن يمر أحد المشاركين على الأقل أمامه. في الوقت نفسه ، في نقطة الطعام السابقة ، كان من الضروري انتظار آخر عداء وبعد ذلك فقط الانتقال إلى مكان جديد. بصراحة ، على الرغم من أن الحسابات بسيطة للوهلة الأولى ، إلا أنها جعلتني أكثر تعقيدًا. نظرًا لأنه كان من المهم جدًا حساب متوسط وتيرة القائد وآخر عداء ، وفيما يتعلق بهذه النتائج ، انظر إلى نقطة الطعام التي سيكون لدى هذه الآلة أو تلك الوقت. علاوة على ذلك. تم إصلاح نقاط الطعام التي يجب القيام بها ، في قمم التسلق ، بحيث يمكنك شرب الماء بعد الصعود.
في نهاية 10 كم ، كان من الضروري وضع طاولة مع أكواب معدة مسبقًا. في نهاية نصف الماراثون ، تم إعطاء كل مشارك زجاجة ماء ، وكان هناك أيضًا أكواب من الماء. بالنسبة للسباق ، تم شراء 100 زجاجة سعة نصف لتر من المياه المعدنية الساكنة. كما تم شراء 800 كوب يمكن التخلص منه.
تنظيم الجوائز
في المجموع ، كان من الضروري منح 48 فائزًا وفائزًا بجوائز ، بشرط أن يكون هناك 3 مشاركين على الأقل في جميع الفئات. بالطبع ، لم يكن هذا هو الحال ، ولكن كان من الضروري الحصول على مجموعة كاملة من الجوائز. كما تم تكريم 12 شخصًا آخرين فازوا في الفئة المطلقة بمسافة 21.1 كم و 10 كم.
تم شراء 36 جائزة بمستويات مختلفة حسب المكان الذي يشغله المشارك. في الفئة المطلقة ، كانت الجوائز هي الأكثر قيمة على الإطلاق. في البداية ، لم يكن مخططًا لمنح الفائزين بالجوائز مسافة 10 كيلومترات في الفئات العمرية. ولكن نظرًا لحقيقة أن العديد من فئات المشاركين لم تكن في نصف الماراثون ، فقد كانت هناك جوائز كافية للجميع تمامًا ، بما في ذلك 10 كيلومترات.
في النهاية ، حصل كل مشارك قطع 21.1 كيلومترًا على ميدالية تذكارية.
وبفضل الرعاية ، تم استيراد حوالي 150 كجم من البطيخ للمشاركين في السباق. المشاركون بعد الانتهاء ، أثناء حساب النتائج ، أكل البطيخ.
تنظيم المتطوعين
شاركت 5 سيارات في السباق ، 3 منها قدمت نقاط طعام. بالإضافة إلى السائقين ، كان هناك مساعدين في السيارات يوفرون نقاط الطعام. ساعدنا عائلات بأكملها في توزيع الماء والطعام على العدائين.
كما شارك في السباق 3 مصورين ومشغل فيديو واحد من استوديو VOSTORG للصور والفيديو و 4 متطوعين من Youth Planet SMK. في المجموع ، شارك حوالي 40 شخصًا في تنظيم السباق.
تكلفة التنظيم
لم يكن هناك رسوم دخول لسباقنا. تمت تغطية النفقات المالية من قبل الرعاة والناشطين في Kamyshin. لطالما تساءلت عن تكلفة تنظيم هذا الحدث أو ذاك. أعتقد أن الكثيرين سيكونون مهتمين أيضًا بالمعرفة. هذه هي الأرقام التي حصلنا عليها. ستكون هذه الأرقام ذات صلة بحد أقصى 150 مشاركًا. إذا كان هناك المزيد من المشاركين ، فإن الأسعار ستكون أعلى. ويشمل ذلك أيضًا النفقات التي تتكبدها اللجنة الرياضية. في الواقع ، لم يشتري ميداليات أو شهادات عن قصد لهذا السباق. ومع ذلك ، سوف نتحمل تكلفتها كما لو تم شراؤها خصيصًا لحدثنا.
- ميداليات التشطيب. 50 قطعة مقابل 125 روبل - 6250 روبل.
- ميداليات الفائزين والفائزين بالجوائز. 48 قطعة ، 100 روبل لكل منها - 4800 روبل.
- دبلومات. 50 قطعة مقابل 20 روبل - 1000 روبل.
- تأجير الحافلات. ما يقرب من 3000 فرك.
- مرافقة عربة الإسعاف. ما يقرب من 3000 فرك.
- كؤوس. 800 قطعة ، 45 كوبيل لكل منها - 360 ص.
- بيبسي كولا. 3 زجاجات كل منها 50 روبل - 150 روبل
- جوائز للفائزين والوصيفين. 6920 ص.
- بمناسبة الطلاء. 240 ص.
- موز. 3 كجم مقابل 70 روبل. - 210 ص.
- حزم الجوائز. 36 قطعة 300 ص.
- بطيخ. 150 كجم مقابل 8 روبل. - 1200 ص.
- قائمة الأرقام. 100 قطعة 1500 روبل
- المياه المعبأة في زجاجات. 1000 جهاز كمبيوتر شخصى. 13 ص. 1300 روبل
المجموع - 30230 ص.
هذا لا يشمل تأجير موقع للمخيم ، فأنا لا أعرف تكلفته ، ولكن تم إعطاؤنا استخدامه مجانًا. كما لا يشمل الدفع مقابل عمل القضاة والمصورين.
من هذا المبلغ ، تم تقديم حوالي 8000 من قبل الرعاة. وهي متجر الهدايا غير العادية ARBUZ و KPK "Honor" واستوديو تصوير الفيديو وتنظيم احتفالات VOSTORG "Watermelons from Marina". بيع البطيخ بالجملة والتجزئة.
حوالي 13000 روبل بالفعل في شكل ميداليات وشهادات وحافلات منظمة وأشياء أخرى من قبل لجنة الثقافة البدنية والرياضة في مدينة كاميشين.
تم توفير حوالي 4000 روبل على حساب تشغيل النشطاء في Kamyshin - Maxim Zhulidov و Vitaly Rudakov و Alexander Duboshin.
تم توفير المبلغ المتبقي من خلال دعم أحد أشهر مواقع التشغيل في روسيا "Running، Health، Beauty" scfoton.ru.
التقييم العام للحدث من المشاركين
المراجعات إيجابية. كانت هناك عيوب طفيفة مع حساب طويل للنتائج ، وغياب ممرضة عند خط النهاية ، فضلاً عن عدم وجود مقاعد عند خط النهاية للجلوس والاسترخاء. خلاف ذلك ، فإن المتسابقين سعداء جدًا بالتنظيم. على الرغم من الانزلاق الشديد والحرارة الشديدة ، كان هناك ما يكفي من الماء والطعام للجميع.
في المجموع ، شارك حوالي 60 شخصًا في السباق ، منهم 35 ركضوا لمسافة نصف الماراثون. وصل العداؤون من بيتروف فال ، ساراتوف ، فولغوغراد ، موسكو ومنطقة موسكو ، إيلان ، سانت بطرسبرغ وأوريل. جغرافيا مثل هذا السباق واسعة جدا.
ركضت فتاة واحدة فقط نصف الماراثون.
أصيب رجل واحد عند خط النهاية بالمرض. ضربة شمس على ما يبدو. وصلت مرافقة سيارة الإسعاف بعد دقيقتين من استدعائهم. لذلك ، تم تقديم الإسعافات الأولية بسرعة كبيرة.
المشاعر والعواطف الشخصية
بصراحة ، كان تنظيم الحدث صعبًا للغاية. أخذت كل الوقت وكل الطاقة. يسعدني أنني تمكنت من تنظيم مسابقة جري جيدة للغاية في مدينتنا.
لا أخطط لأي شيء للعام المقبل. هناك رغبة في التنظيم ، لكن لا أعرف ما إذا كانت هناك فرص.
أريد أن أقول أنه بعد أن رأيت الصورة من الداخل ، فإن فهم مدى جودة أو سوء تنظيم حدث معين سيكون أوضح وأكثر موضوعية.
أود أن أشكر كل من ساعد في هذه المنظمة. تطوع العشرات من الأشخاص لمساعدة أي شخص بما في وسعهم مجانًا. لا أحد رفض. فقط حقيقة وجود حوالي 40 شخصًا يرافقون العدائين ، على الرغم من حقيقة أن العدائين أنفسهم كانوا حوالي 60 عامًا ، يتحدث عن نفسه. بدونهم ، لن يقترب الحدث حتى مما حدث. خذ رابطًا واحدًا من هذه السلسلة وسوف تنحرف الأمور.
